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进行零售安全审计的 6 个成功步骤

博客
日期: 2024 年 10 月 04 日2024 年 10 月 04 日
阅读时间:7 分钟

如果您遇到零售缩水问题,却不知道如何解决,那您并不孤单。您可能已经实施了各种安全措施,但仍感觉有些不对劲。那么,您能做些什么呢?

进行零售安全审计。 零售安全审计是对商店当前安全措施的系统评估,旨在找出薄弱环节和潜在风险。它涉及从锁具和监控系统等实体安全,到管理员工接触商品的政策等各个方面的评估。

审计的目的很简单:确保您的商店免遭盗窃,无论是外部盗窃者还是内部盗窃者。通过定期进行审核,零售商可以在安全漏洞导致重大损失之前主动加以解决。

成功的审计可以
  • 确定当前的安全问题
  • 生成安全审计报告
  • 简化定期审计程序
  • 确定是否需要外部审计人员的协助

审计的频率可以有所不同。例如,如果发生数据泄露事件,导致敏感信息面临风险,您可能会立即启动全公司范围的数据安全审计。如果发生重大店内安全事件,如盗窃未遂,则可能引发内部审计。

审核的内容和频率没有限制。不过,通常每年至少检查两次,以确保您的实体安全措施(如监控摄像头和安保人员)有效。

既然知道了安全审计的作用,我们就来谈谈如何进行安全审计。

进行安全审计:成功的 6 个步骤

大型企业通常有专门的审计团队来发现安全漏洞并加强防损,但小型零售商也可以负责。如果你是审计新手,不知道从何入手,以下七个关键步骤可以帮助你发现店内的安全问题。

1.确定目标

这可能是最重要的一步,因为成功来自准备和机遇的交汇。您要确定当前的策略是否有效,但也要考虑您的具体目标:您是想让主要利益相关者批准更多的防损预算,还是想确定大多数盗窃是内部盗窃还是外部盗窃?从回答这些问题开始:

  • 哪些产品最容易成为盗窃目标?
  • 我目前有哪些安全政策和措施,这些政策和措施是否得到了遵守?
  • 我的资产保护解决方案是否存在缺陷(如质量差或难以使用)?
  • 我是否有关于哪些员工何时访问产品的审计跟踪?

这并不是一份详尽无遗的清单;根据您所在的行业,您可能还有其他问题。目的是确定审核的重点。如果不知道自己在寻找什么,就无法衡量审核是否成功,也无法在发现任何安全问题时确定下一步措施。

2.进行简单的风险评估

进行风险评估是审计流程中的关键步骤。评估与零售环境相关的具体风险,考虑以下因素:

  • 地理位置:您的商店是否位于犯罪率较高的地区?
  • 商品类型:您销售的是更容易被盗的高价值商品吗?
  • 商店布局:设计是否便于监控所有区域?
3.确定审计方式

您将使用什么作为主要的安全审计工具?一些例子包括与员工和保安面谈,了解他们在与顾客互动时发现的痛点或问题。简单的店铺走访也能帮助您发现问题,如安全锁破损、摄像头镜头被遮挡以及安全设备故障等。

您是否仅依靠商店入口处的 EAS 门作为报警系统?如果是,您可以自己进行测试审核,带着目前使用的标签穿过大门。这将有助于您检查系统是否正常运行,并了解员工对警报的反应。

测试审计可以成为发现您可能从未考虑过的问题的重要工具。例如,您可能会发现,您目前使用的安全解决方案可以防止盗窃,但却无意中阻碍了客户与产品的互动,从而阻碍了销售,这就意味着可能是时候寻找更适合客户的商品保护方案了。

一旦确定了方法,就该决定由谁来帮助进行审计了。你是要单枪匹马,还是要找你的防损专家、其他员工或外部人员?请记住单独进行审计可能会在短期内为您省钱,但很可能会花费您宝贵的时间。

4.进行安全审计

现在,您可以进行审核了!根据店铺规模、地点数量和可用人力,估计店铺审核可能需要几周时间如果只对一个地点进行简单的走访,可能需要几天到一周的时间。

请务必通过以下方式记录您的发现:

  • 记录观察结果:清楚地记录审核过程中的任何安全风险、漏洞和观察结果。要具体说明地点、时间和情况。
  • 对调查结果进行分类:将调查结果分门别类(如实体安全、人事惯例、技术问题),以便于分析。
  • 包括证据:附上照片、图表或文件以支持你的发现。这将增加可信度和清晰度。
  • 确定问题的优先次序:根据调查结果的严重性和潜在影响进行排序。这有助于将注意力集中在最关键的领域。

您已经收集了所需的一切,但这还没有结束。现在,您必须理清您所找到的一切。

5.汇总调查结果并找出安全漏洞

完成审核后,将您的发现汇编成一份详细的审核报告。突出强调商店的优势、劣势和具体的改进建议。这份文件将作为加强安全实践的路线图。

  • 总结要点:在报告末尾,附上主要结论和建议的摘要,以便快速参考。
  • 审查和修订:在报告定稿前,对其清晰度和完整性进行审核。确保利益相关者易于理解。
  • 分发报告:与相关利益攸关方分享报告,确保需要了解情况的每个人都知情。

查找安全漏洞是整个过程的一部分,另一部分则是制定一项计划来弥补漏洞。

6.制定可行的行动计划

审查审核结果后,您应该能够调整自己的安全策略,更好地为未来的审核做好准备。根据您发现的问题,您可能需要对员工进行更好的安全培训,用更可靠的解决方案替换现有的商品安全产品,改变商店布局,重点关注照明和商品陈列,或者采取其他综合措施。

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随着零售店的发展或产品的变化,您可以随时调整内部审核,以满足店铺的需求。请记住,定期进行安全审计可加快进程并维护您的安全。技术日新月异,潜在的商店盗窃者也同样狡猾。几年前还行之有效的解决方案可能会比您预想的更快过时。如果您需要额外的支持,请考虑外部审计。

InVue ,我们可以帮助您加强安全措施,我们的产品不仅能提供可靠的安全性,还能提升客户的购物体验。无论是保护最新的iPhoneApple 手表还是电动工具,我们都能提供资产保护解决方案,通过可验证的审计跟踪记录谁在什么时候访问了什么,从而防止内部和外部盗窃。

您是否进行过内部审计并需要新的创新安全解决方案? 联系我们 今天。

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